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　　在傳統管理軟件時代，ERP堪稱企業管理的“全家桶”，不只包括財務，還囊括了人力資源管理（HR）、客戶關系管理（CRM）、流程管理(BPM)等。企業有一個ERP，就能夠掌控企業管理方方面面。但是，“天下大事合久必分，分久必合”，隨著用戶業務規模的不斷擴大，ERP顯得過于龐大和臃腫，傳統“煙囪式”系統越來越復雜難用，導致后來很多專業的OA、CRM、BPM，甚至包括BI等廠商紛紛“揭竿而起”，目標是超越ERP。這也是市場上，為什么一直流傳著“ERP終結論”的根本原因。

　　三十多年來，關于“ERP的終結論”，有過無數版本。尤其是在云智融合時代，企業管理軟件必須重新回爐再造一遍。那么，問題來了，符合新時代需求的企業管理軟件到底是何種模樣？誰都無法準確預估！但是，年發紡織（全稱：北京年發紡織科技有限公司）引入WPS 365多維表格嘗試用“一張表”替代ERP的做法，可以說是為想要向管理要效益的企業帶來了新思路。

　　打破傳統ERP的天花板

　　年發紡織是一家時尚紡織類企業，旗下擁有陽益紡織、年發時尚兩個品牌，主要經營中高端里布、高級防絨膽布、棉布以及雪紡系列等服裝輔料配料。公司于2016年11月17日成立，已經成長為一家中高端服裝品牌供應鏈的標桿企業，不僅擁有自主研發團隊，還有專業的生產線。

　　紡織行業的特點是：產品新款推出快，生產周期緊張，客戶需求急促。在這種情況下原有的模式跟不上客戶的需求，數據采集不及時，不準確，更新不實時導致在工作對接與流程上浪費了大量時間，庫存壓力大，無法制定有效的銷售策略。而從管理層面來看，SKU（最小存貨單位，全稱為Stock Keeping Unit，即庫存進出計量的基本單元）比較多，修改也頻繁，需要混合疊放，導致出入庫、盤點效率低；同時，原材料及成品的商品屬性分門別類，包括布匹、坯布、半成品，成品等，商品錄入復雜，單據打印時極其繁瑣。總結來說，市面上的傳統軟件很難及時響應和適應公司的快速發展和變化。

　　和所有生產制造類企業相同，年發紡織在生產管理中會遇到各種阻礙，并且遇到問題后很自然地會想到ERP。最早，公司也購買了ERP，但是“拆包”后發現，面對一大堆的應用，企業能用的功能就1-2個，實際應用起來，契合度很低。既然不能滿足企業需求，那做定制開發，這也是傳統ERP時代常用的做法。讓人難以接受的是，開發成本不僅高得離譜，而且周期長，這對于快時尚企業來說，根本無法跟得上快速變化市場。

　　“無論是訂單管理、庫存管理，還是財務管控，最終結果都會匯聚在一張表上。”面對企業管理個性化需求無法滿足的問題，北京年發紡織科技有限公司總經理劉之榮，從業務端進行了總結和梳理，他發現企業真正需要的不是一個大而全的ERP，而是能靈活進行業務調整、實時跟進業務狀態的表格。于是，他想起曾經用手機掃碼填數據時用過的表格應用，如果企業管理也能如此簡單地快速上手，并且能實現多人協同，那應該是企業的福利，提升了很多人的辦公效率。

　　放眼望去，具備在線編輯文檔能力的企業有幾家，但把表格嵌入到企業內部流程，同時又能以低代碼方式完成業務的定制、實現業務流程交互的應用不多。對比之后，年發紡織基于WPS 365多維表格重新定義了企業的管理系統，通過一張表滿足了商品管理、SKU 管理、庫存管理、訂單管理和報表統計等不同需求。

　　提速50%，多維表格突破重圍

　　“物流數據與庫房管理實時聯動，從根源上杜絕錄入錯誤的發生，在原有基礎上發運速度顯著提升 50%。”劉之榮以智能倉儲一體化場景為例，介紹了多維表格對管理效率帶來的變化。

　　“在高速上邊開車邊換輪胎”，很多人可能覺得這是癡心妄想，但年發紡織在企業管理場景實現了。年發紡織每日有大量的出貨訂單信息需要及時記錄，需要對應各個訂單的財務回款信息及出入庫數據信息。其中，快遞單號錄入環節是極易出現失誤的點，錄入信息經常出錯，導致訂單的出貨信息跟蹤不到，影響回款統計。使用多維表格后，智能倉儲一體化不再是一個空口號。

　　如今，年發紡織的員工可以隨時隨地辦公，不管是智能手機還是平板，都能實時錄入信息。同時，使用者還可以在權限范圍之內自定義流程、自定義打印，可以根據業務狀態靈活調整需求。與過去相比，訂單處理變得更加高效，倉庫同事不需要在微信群中手動記錄訂單數據再去進行采購，業務員只需將訂單通過表單提交到多維表中，倉庫同事即可根據多維表中的數據進行采購和發貨。庫房發貨后，快遞單號也會被填寫到多維表中，系統會自動發送信息到群里，告知業務員訂單已發出及單號。有了多維表格，不僅減少了業務員的詢問工作的次數，也提高了客戶的滿意度。

　　再以送貨管理場景為例：過去送貨司機裝貨出去公司無法知道他的行程，更不知道客戶的貨送到了沒有，所以信息要打電話詢問，但常常面臨客戶著急要貨而我們不知道貨送到了沒有的困擾，一個簡單的問題有時候需要多個電話溝通解決，大大地增加了工作量，也給工作人員帶來了情緒上的不穩定?，F在，每天的送貨記錄實時登記到多維表，多維表自動化功能實時發送信息到企業微信群，任何人都可以通過企業微信自行查詢，無需再打電話詢問，給工作帶來了更高的效率。

　　在跨部門合作方面，也得到顯著提升。過去，部門間需通過微信傳圖或截圖協作，效率低下。現在，多部門可在多維表中各自錄入數據，系統自動匯總統計，如銷售部下單后，采購部直接獲取數據采購，無需再溝通確認，提高了工作效率。在公司劉之榮主張凡是工作需要的信息都可以自行查詢，每個崗位，每個員工不允許打擾其他同事去問工作進度，因為每一個工作環節都建了查詢入口，可以實時查詢。以保證工作高效進行。

　　如果用一句話概括，使用WPS 365多維表格的整體感覺是——簡單、便捷，讓工作更流暢。多維表格沒有門檻，不管是碩博畢業，還是小學文化，都能拿起來就用，隨時下拉表格，隨需關聯業務。由于使用簡單，員工也更愿意使用，可以在短時間內完成工作交付，而不用在表單上需要加班加點地去進行信息填充、核對。有了更便捷的流程，各部門的協調也就變得更通暢，通過表單顯示的數據，可以立刻解決，不用通過各種即時通訊工具一個一個地去跟進數據。

　　一張小表格背后的“大智慧”

　　表面看來，多維表格只是一個小應用，似乎比普通Excel多了那么一點功能。但實際上，二者存在很大差別。用金山辦公多維表格運營負責人謝玉龍的話來說，多維表格之所以更勝一籌，主要有三點：1、數據填寫的規范性；2、自動化流程引擎；3、可以自然地和其他系統連通數據。

　　WPS 365多維表格和Excel有一個最大不同是，數據填寫要符合規范性，比如手機信息，必須是11位，多了、少了都不行。而Excel表太自由不受控制，在企業里用Excel收集信息，有些員工故意不填手機號，甚至亂填。所以，多維表格從設計之初就考慮了團隊協作的問題。

　　其次，WPS 365多維表格通過自動化流程引擎，可以和各種企業通訊工具集成，當企業需要登記、提醒、審批各種工單和臺賬信息時，員工通過企業通訊工具可快速進入多維表中操作。在和企業通訊工具連通上，WPS 365 多維表格不設門檻，支持目前市面上主流的企業通訊工具。

　　另外，Excel表不能和其他系統打通，需要采用第三方的一些集成應用，開發起來費時費力。而WPS 365多維表格可以，很自然地具備數據的導入導出功能，不管是任意云平臺的數據，還是任意數據庫的數據，都可以通過多維表格進行數據處理和分析。WPS 365多維表格還具備儀表盤的功能，你可以把它當成是一個BI看板，通過儀表盤更形象、快速地展示數據，并提供給企業管理者作為決策工具。

　　總結來看，多維表格有諸多重要功能，讓其快速出圈。首先，“量大管飽”。在大容量存儲方面，WPS 365多維表格是國內最早支持100萬行數據的應用，與Excel的數據量相當。考慮到企業數據量逐年增加，WPS 365多維表格在設計之初就注重大容量存儲，不僅做到了支持100萬行，還支持一萬列。這一功能的實現，完全來源于實際業務場景的需求。許多企業用戶反饋，他們的數據往往包含多達幾百列，所以多維表提供了大容量的數據支持，以滿足數據存儲需求。

　　其次，一表統一天下，多平臺兼容。無論是PC客戶端、瀏覽器，還是移動端設備，如手機或iPad，用戶都能輕松使用多維表格。在PC上，用戶更便于搭建和創建；而在移動端，則更適合填寫、查看和協作。這種多平臺兼容的設計，提升了用戶體驗。比如用戶可以在微信小程序中直接搜索“金山文檔”體驗多維表格功能，同時還可以新建或查看已有的表格，甚至通過鏈接查看特定頁面。

　　最后，權限設置也是一大亮點。傳統的Excel表格在權限設置上較為困難，而WPS 365多維表格則能輕松實現千人千面的數據隔離。例如，在企業中，銷售人員各自擁有獨立的客戶數據，不希望被同事看到。通過多維表格，企業可以為每個銷售人員設置獨立的權限，讓他們只能查看自己的數據。同時，銷售主管則可以查看整個銷售部門的整體情況。在權限設置方面，WPS 365多維表格投入了大量精力，以確保數據的安全性和隱私性。

　　多維表格成為企業重要應用，被定義為是數字化辦公的效率型工具，其背后秘訣在于，打通了文檔、AI、協作等多個應用，讓企業可以一鍵、低成本地構筑 “企業大腦”。商品管理、庫存管理、訂單管理、報表統計、SKU管理，這些過去只有ERP才能實現的核心應用，現在已屬于“多維表格的天下”，不需要寫一行代碼，一名普通的業務員工就可以輕松搭建貼合自身業務的管理軟件。